Kurze Antwort
Ja, in einigen Ländern sind die Hotelmitarbeiter verpflichtet, dich mit einem Ausweisdokument zu registrieren. Sie dürfen also danach fragen. Wenn du deine Dokumente lieber nicht aus der Hand geben möchtest, haben wir einige nützliche Tipps für dich.
Identitätsbetrug ist regelmäßig Thema in den Medien. Immer wieder ist zu lesen, dass wir unsere Ausweispapiere nicht einfach so aushändigen sollen. Was aber, wenn du in deiner Unterkunft danach gefragt wirst?
Warum verlangt man einen Identitätsnachweis?
Es ist wichtig, dass die Beherbergungsbetriebe in der Lage sind, die Gäste beim Check-in zu identifizieren und zu registrieren. Dazu fragen die Mitarbeiter nach dem Pass oder Personalausweis, da dort die wichtigsten Daten für die Anmeldung (einfach lesbar) vermerkt sind.
Innerhalb Deutschlands reichen oft Name, Wohnort und Art des Ausweises aus. Bei Auslandsaufenthalten benötigt man oft auch die Nummer des Reisepasses oder Personalausweises. In diesem Fall wird dies auch beim Check-in verlangt. Manchmal wird eine Kopie angefertigt.
Musst du wirklich deinen Personalausweis abgeben?
Dein Reisepass und dein Ausweis enthalten wichtige Daten, die in den falschen Händen für Identitätsbetrug verwendet werden könnten. Aus Sicherheitsgründen wird deswegen grundsätzlich davon abgeraten, die Dokumente aus der Hand zu geben. Befugte Stellen wie Polizei, Finanzamt, Banken, Versicherer oder etwa Telefonanbieter sind hiervon ausgenommen.
Du kannst beim Einchecken im Hotel darauf hinweisen, dass du deine Dokumente wegen der Risiken nicht hinterlegen möchtest. Neben der Gefahr des Identitätsbetrugs kann das längere Hinterlegen auch ein Problem sein, da du dich außerhalb der Unterkunft dann nicht ausweisen kannst.
Erfahrungsgemäß kann dies leider zu Konflikten an der Hotelrezeption führen.
Wie kann man das lösen?
Du kannst vor deiner Reise selbst eine Kopie deines Ausweisdokuments erstellen und die irrelevanten Daten schwärzen. An der Rezeption zeigst du dann das Original einmal daneben vor, damit das Personal sich davon überzeugen kann, dass die sichtbaren Daten korrekt sind. So hast du die volle Kontrolle darüber, welche Daten von dir im Umlauf sind. So kannst du deine Kopie „absichern“:
- Streiche die Kopie einmal durch und schreibe „Kopie“ darauf
- Vermerke das Datum und den Verwendungszweck der Kopie
- Schwärze/verkratze alle nicht zwingend erforderlichen Informationen. Das sind:
- Seriennummer, personalisierten Sicherheitsfaden (silbernes Band auf der Rückseite des Personalausweises), Zugangsnummer und maschinenlesbare Zone. Bei den persönlichen Angaben kannst du Augenfarbe, Größe, Geburtsort, Nationalität, Adresse, Unterschrift und Geburtsdatum schwärzen. Beim Geburtstag kannst du eventuell das Jahr stehenlassen, falls es notwendig ist, deine Volljährigkeit festzuhalten.
Alternativ kannst du die Person an der Rezeption bitten, eine Kopie anzufertigen und die Vermerke und Schwärzungen vor deinen Augen anzubringen.
Weitere Informationen findest du auf dem offiziellen deutschen Personalausweisportal.